Cómo funciona el generador, paso a paso
El generador de GPSRCheck es una herramienta web que corre 100 % en el navegador. No hay backend que procese datos, no hay servidores que almacenen información del producto, no hay cuenta que crear ni contraseña que recordar. Abres el enlace, rellenas el formulario y descargas el PDF. El flujo completo tiene cinco pasos:
Identificación del producto
Nombre comercial, referencia o SKU, categoría de producto, fabricante de origen, país de fabricación, descripción breve. Tiempo estimado: 2 minutos.
Uso previsto y uso indebido razonablemente previsible
Descripción del uso normal del producto y de los usos indebidos que un consumidor razonable podría darle (caída, sobrecalentamiento, acceso de niños, montaje incorrecto, etc.). El formulario ofrece pistas por categoría para no partir de cero. Tiempo estimado: 3 minutos.
Identificación de peligros y valoración
Checklist de categorías de peligro (mecánicos, térmicos, químicos, eléctricos, atragantamiento, asfixia, inflamabilidad, alérgenos). Marcas las categorías aplicables a tu producto y valóras cada una en severidad y probabilidad. Tiempo estimado: 3 minutos.
Medidas de mitigación
Para cada peligro identificado, describes cómo se mitiga: diseño del producto, advertencias en la etiqueta, instrucciones al usuario, restricciones de edad, separación de componentes. Tiempo estimado: 1 minuto.
Declaración y etiqueta
La Declaración UE de conformidad y la etiqueta imprimible se generan automáticamente a partir de los datos introducidos, con el hueco de Persona Responsable en la UE listo para rellenar cuando contrates al proveedor correspondiente. Descargas el PDF y el proceso termina. Tiempo estimado: 1 minuto.
El total son 10 minutos por referencia cuando tienes los datos a mano. Para catálogos grandes, el primer producto lleva un poco más (10–15 minutos) mientras te familiarizas con el formulario, y los siguientes bajan a 6–8 minutos por referencia a partir del quinto o sexto producto del lote.
Qué hace y qué no hace GPSRCheck
El expediente técnico del Artículo 9
- Genera el expediente técnico estructurado conforme al Artículo 9 del Reglamento (UE) 2023/988.
- Produce la Declaración UE de conformidad firmable para el operador económico responsable.
- Genera la etiqueta imprimible del producto con los datos de trazabilidad.
- Todo en un único PDF de 6 páginas por referencia.
- 100 % en el navegador, sin envío de datos a servidores externos.
- Precio único de 49 € por referencia, con precios de catálogo a partir de 10 unidades.
Lo que está fuera del alcance
- No presta el servicio de Persona Responsable en la UE (se contrata aparte, 150–300 €/año).
- No realiza ensayos de laboratorio acreditado para directivas armonizadas específicas.
- No sustituye al marcado CE cuando el marcado CE es obligatorio.
- No es asesoramiento legal personalizado para casos complejos o zonas grises regulatorias.
Por qué el modelo self-service es más adecuado que la consultoría o la suscripción para un distribuidor con catálogo
El mercado de cumplimiento GPSR en España está dominado por dos tipos de proveedores: consultorías que facturan entre 400 y 2.000 € por SKU en proyectos artesanales, y plataformas de suscripción anual que facturan entre 199 y 600 € por año con la Persona Responsable incluida. Para una empresa distribuidora con 500, 1.000 o 2.000 referencias activas, ninguno de los dos modelos funciona económicamente.
La consultoría tradicional implica presupuestos de entre 200.000 y 4.000.000 € para cubrir el catálogo completo de un distribuidor típico. La suscripción anual implica pagar un coste recurrente cada año por documentación que debería ser un activo único del distribuidor — y si en algún momento el distribuidor decide cambiar de proveedor, los expedientes anteriores suelen quedar atrapados en la plataforma original.
El modelo self-service — 49 € por referencia, una licencia por SKU, PDF permanente con 30 días de regeneración — escala linealmente sin crear dependencia anual. A partir de la primera documentación completa del catálogo, la incorporación de referencias nuevas en cada trimestre es incremental, sin suscripción ni tarifas ocultas.
Qué contiene el PDF de 6 páginas
Identificación del producto y trazabilidad
Nombre y dirección del fabricante, hueco para la Persona Responsable en la UE, referencia, lote, categoría del producto.
Descripción del producto, uso previsto y escenarios de uso indebido
Cómo está diseñado el producto para usarse y qué usos indebidos razonablemente previsibles pueden darse.
Análisis de riesgo interno conforme al Artículo 9
Identificación de peligros, valoración de probabilidad y severidad, medidas de mitigación, declaración de riesgo residual.
Declaración UE de conformidad firmada
Con referencia al Reglamento (UE) 2023/988 y a las directivas adicionales aplicables (DBT, CEM, RoHS, seguridad de juguetes, etc.).
Etiqueta imprimible del producto
Bloque de trazabilidad y hueco para la Persona Responsable en la UE, lista para imprimir a 45×25 mm o escalar.
Todas las páginas se generan localmente en tu navegador. Nada se sube a nuestros servidores. El archivo es tuyo en el momento en que cierras la pestaña.
El expediente técnico y la Persona Responsable en la UE: dos cosas distintas
El Reglamento (UE) 2023/988 establece dos capas de cumplimiento que los proveedores del mercado suelen empaquetar en un único contrato anual. No tienen por qué estar empaquetadas.
El expediente técnico
El análisis de riesgo interno documentado, la Declaración UE de conformidad y la etiqueta del producto con los datos de trazabilidad. Es el documento que te pide tu cliente retailer. GPSRCheck lo genera en 10 minutos por 49 € por referencia. Una licencia por SKU. El PDF que descargas es tuyo, es permanente y no caduca. La licencia te permite regenerar el expediente hasta 10 veces durante 30 días desde la primera activación para corregir datos.
La Persona Responsable en la UE
Todo fabricante establecido fuera de la UE debe designar a un operador económico establecido en la Unión Europea como punto de contacto regulatorio. Es un servicio, no un documento. Precio típico: 150–300 € al año. Puedes elegir cualquier proveedor del mercado europeo y combinarlo con los expedientes de GPSRCheck.
El estándar del sector consiste en empaquetar las dos capas en una única suscripción anual de entre 199 y 2.000 €, lo que significa que no puedes dejar al proveedor sin perder el acceso a tu propia documentación. Nosotros desacoplamos las dos capas a propósito: tú eres dueño del documento, eliges la Persona Responsable por separado y, si algún día cambias de proveedor, tus expedientes viajan contigo.
Realidad del cumplimiento — la línea temporal que construyó este mercado
Amazon empezó a suspender los listings en la UE que no contaban con una Persona Responsable válida. Fue ocho meses antes de la entrada en vigor oficial del Reglamento. Amazon se adelantó al regulador.
El Reglamento (UE) 2023/988 entró en vigor en los 27 Estados miembros de la UE y en Irlanda del Norte. Desde esa fecha, todo producto de consumo no alimentario puesto en el mercado de la UE debe contar con un análisis de riesgo interno documentado conforme al Artículo 9 y con una Persona Responsable designada conforme al Artículo 16.
Cuando una autoridad de vigilancia del mercado emite una solicitud motivada del expediente técnico, el operador económico dispone de diez días para facilitarlo. Incumplir ese plazo se trata como presunción de no conformidad.
Los Estados miembros están aplicando regímenes nacionales de sanciones. En España, las autoridades competentes son las Direcciones Generales de Consumo de las Comunidades Autónomas y los servicios centrales del Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030.
Los productos señalados como no conformes aparecen publicados por marca y modelo. La inclusión en Safety Gate es permanente y buscable — el daño reputacional sobrevive a la multa.
Las autoridades aduaneras pueden retener envíos sin documentación GPSR válida. En España, esta retención la ejecuta la Agencia Tributaria en coordinación con las autoridades de vigilancia del mercado.
¿Por qué GPSRCheck y no una consultoría o una suscripción anual?
| Consultoría tradicional | Plataforma de suscripción anual | GPSRCheck | |
|---|---|---|---|
| Precio | 400–2.000 € por producto | 199–600 € al año | 49 € por producto |
| Tiempo de entrega | 3–15 días laborables | 48 h onboarding + setup | 10 minutos |
| Modelo de facturación | Presupuesto, factura única | Suscripción anual recurrente | Pago único por SKU · PDF permanente · 30 días de regeneración |
| Persona Responsable en la UE | Incluida en el paquete | Incluida en el paquete | Se contrata aparte |
| Base legal | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 |
| Tratamiento de datos | Se envían a la consultora | Se almacenan en el proveedor | 100 % en tu navegador |
| Portabilidad | El archivo pertenece a la consultora | El archivo queda atado a la suscripción | El archivo es tuyo, portable |
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear una cuenta para usar el generador?
¿Dónde se guardan los datos del producto que introduzco?
¿Qué formato tiene el PDF y puedo editarlo después?
¿Puedo probar el generador antes de pagar?
¿Cómo facturo el gasto como empresa?
¿Qué pasa si descubro un error en el PDF después de descargarlo?
⚠️ Aviso importante: GPSRCheck es una herramienta de autodocumentación, no asesoramiento jurídico y no un servicio de ensayo de laboratorio. El expediente técnico del Artículo 9 se genera a partir de los datos que introduces. GPSRCheck no presta el servicio de Persona Responsable en la UE.