Dimensionamiento típico del proyecto por tamaño de catálogo
3–5 semanas con dedicación parcial
Típico de una empresa distribuidora especializada en un nicho — cerámica decorativa de autor, menaje decorativo de autor, textil hogar de diseño. Una persona del departamento de compras o calidad dedicada parcialmente. El retorno es inmediato porque cada referencia documentada desbloquea la relación comercial con los clientes B2B que están pidiendo la declaración.
6–10 semanas con dedicación variable
Típico de una empresa distribuidora regional con red de clientes en varias comunidades autónomas — bazar generalista, línea de regalo, menaje mediano. Se ejecuta por fases, empezando por las 50 referencias de mayor rotación que desbloquean el 70 % del volumen comercial.
3–5 meses con equipo de 2–4 personas
Típico de una empresa distribuidora nacional tradicional con almacén central y red amplia de clientes B2B — bazar no alimentario + menaje decorativo + decoración + textil hogar + línea de regalo. La clave es integrar la generación de expedientes en el flujo de alta de producto nuevo desde el primer momento.
Plan formal por fases con equipo dedicado
Típico de operadores mayoristas o importadores con varias líneas paralelas. Se gestiona con un plan formal por fases y es razonable combinar GPSRCheck para el grueso del catálogo con consultoría puntual para las 20–50 referencias de mayor riesgo.
Cómo funciona el presupuesto por catálogo y qué información necesitamos para cotizarlo
Cuando una empresa distribuidora solicita presupuesto por catálogo a través del email del CTA, el proceso es el siguiente:
Información para el presupuesto
- Nombre de la empresa y persona de contacto.
- Número aproximado de referencias activas en el catálogo.
- Familias de producto principales (bazar, menaje, iluminación, camping, etc.).
- Origen mayoritario de los productos (China, Turquía, India, Europa, mezcla).
- Plazo en el que necesitas completar el proyecto.
- Si tienes algún cliente B2B con un deadline específico que esté presionando el proyecto.
El presupuesto directo
- Presupuesto estructurado por tramos de volumen, con el precio por referencia aplicado al tramo correspondiente.
- Plan de fases recomendado en función del tamaño del catálogo y del plazo objetivo.
- Estimación del tiempo total de ejecución.
- Condiciones de pago y facturación (pago único o por hitos).
- Sin llamada comercial, sin PowerPoint, sin onboarding.
El plan de fases que recomendamos para catálogos de más de 500 referencias
Fase 0 — Limpieza del catálogo (1–2 semanas)
Antes de empezar a generar expedientes, el equipo de compras revisa el catálogo activo y propone la eliminación de referencias marginales: productos de baja rotación que no justifican el esfuerzo, productos descatalogados en origen que están en liquidación, duplicidades de referencia que pueden consolidarse. Esta limpieza reduce el catálogo entre un 10 % y un 30 % típicamente.
Fase 1 — Referencias de alta rotación (2–4 semanas)
Las primeras 50–100 referencias que generan el 60–70 % del volumen comercial de la empresa. Estas son prioritarias porque desbloquean inmediatamente las relaciones con los clientes B2B que están pidiendo declaraciones. El equipo interno se centra en estas referencias con dedicación casi exclusiva durante la fase.
Fase 2 — Referencias de rotación media (4–8 semanas)
Las siguientes 200–400 referencias. Se ejecutan en paralelo a la operación comercial normal, a razón de 15–25 referencias por día de trabajo dedicado. El equipo puede ser una sola persona o dos a tiempo parcial.
Fase 3 — Cola larga de referencias de rotación baja (4–6 semanas)
Las referencias restantes del catálogo que sobreviven a la limpieza inicial. Aquí el ritmo baja porque las referencias tienen menos urgencia comercial, pero hay que completarlas para cerrar el proyecto.
Fase 4 — Integración en el flujo de alta de producto nuevo (continua)
Una vez documentado el catálogo existente, el flujo de alta de producto nuevo de la empresa se modifica para incluir la generación del expediente GPSR como paso estándar antes de dar de alta la referencia en el sistema comercial. Esto evita que el catálogo vuelva a acumular referencias sin documentar en los trimestres siguientes.
El plan total, para un catálogo de 1.000 referencias activas con una persona interna dedicada, lleva entre 12 y 16 semanas desde el inicio hasta el cierre, con la Fase 1 entregando resultados comerciales tangibles en las primeras 4 semanas.
Qué contiene el PDF de 6 páginas
Identificación del producto y trazabilidad
Nombre y dirección del fabricante, hueco para la Persona Responsable en la UE, referencia, lote, categoría del producto.
Descripción del producto, uso previsto y escenarios de uso indebido
Cómo está diseñado el producto para usarse y qué usos indebidos razonablemente previsibles pueden darse.
Análisis de riesgo interno conforme al Artículo 9
Identificación de peligros, valoración de probabilidad y severidad, medidas de mitigación, declaración de riesgo residual.
Declaración UE de conformidad firmada
Con referencia al Reglamento (UE) 2023/988 y a las directivas adicionales aplicables (DBT, CEM, RoHS, seguridad de juguetes, etc.).
Etiqueta imprimible del producto
Bloque de trazabilidad y hueco para la Persona Responsable en la UE, lista para imprimir a 45×25 mm o escalar.
Todas las páginas se generan localmente en tu navegador. Nada se sube a nuestros servidores. El archivo es tuyo en el momento en que cierras la pestaña.
El expediente técnico y la Persona Responsable en la UE: dos cosas distintas
El Reglamento (UE) 2023/988 establece dos capas de cumplimiento que los proveedores del mercado suelen empaquetar en un único contrato anual. No tienen por qué estar empaquetadas.
El expediente técnico
El análisis de riesgo interno documentado, la Declaración UE de conformidad y la etiqueta del producto con los datos de trazabilidad. Es el documento que te pide tu cliente retailer. GPSRCheck lo genera en 10 minutos por 49 € por referencia. Una licencia por SKU. El PDF que descargas es tuyo, es permanente y no caduca. La licencia te permite regenerar el expediente hasta 10 veces durante 30 días desde la primera activación para corregir datos.
La Persona Responsable en la UE
Todo fabricante establecido fuera de la UE debe designar a un operador económico establecido en la Unión Europea como punto de contacto regulatorio. Es un servicio, no un documento. Precio típico: 150–300 € al año. Puedes elegir cualquier proveedor del mercado europeo y combinarlo con los expedientes de GPSRCheck.
El estándar del sector consiste en empaquetar las dos capas en una única suscripción anual de entre 199 y 2.000 €, lo que significa que no puedes dejar al proveedor sin perder el acceso a tu propia documentación. Nosotros desacoplamos las dos capas a propósito: tú eres dueño del documento, eliges la Persona Responsable por separado y, si algún día cambias de proveedor, tus expedientes viajan contigo.
Realidad del cumplimiento — la línea temporal que construyó este mercado
Amazon empezó a suspender los listings en la UE que no contaban con una Persona Responsable válida. Fue ocho meses antes de la entrada en vigor oficial del Reglamento. Amazon se adelantó al regulador.
El Reglamento (UE) 2023/988 entró en vigor en los 27 Estados miembros de la UE y en Irlanda del Norte. Desde esa fecha, todo producto de consumo no alimentario puesto en el mercado de la UE debe contar con un análisis de riesgo interno documentado conforme al Artículo 9 y con una Persona Responsable designada conforme al Artículo 16.
Cuando una autoridad de vigilancia del mercado emite una solicitud motivada del expediente técnico, el operador económico dispone de diez días para facilitarlo. Incumplir ese plazo se trata como presunción de no conformidad.
Los Estados miembros están aplicando regímenes nacionales de sanciones. En España, las autoridades competentes son las Direcciones Generales de Consumo de las Comunidades Autónomas y los servicios centrales del Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030.
Los productos señalados como no conformes aparecen publicados por marca y modelo. La inclusión en Safety Gate es permanente y buscable — el daño reputacional sobrevive a la multa.
Las autoridades aduaneras pueden retener envíos sin documentación GPSR válida. En España, esta retención la ejecuta la Agencia Tributaria en coordinación con las autoridades de vigilancia del mercado.
¿Por qué GPSRCheck y no una consultoría o una suscripción anual?
| Consultoría tradicional | Plataforma de suscripción anual | GPSRCheck | |
|---|---|---|---|
| Precio | 400–2.000 € por producto | 199–600 € al año | 49 € por producto |
| Tiempo de entrega | 3–15 días laborables | 48 h onboarding + setup | 10 minutos |
| Modelo de facturación | Presupuesto, factura única | Suscripción anual recurrente | Pago único por SKU · PDF permanente · 30 días de regeneración |
| Persona Responsable en la UE | Incluida en el paquete | Incluida en el paquete | Se contrata aparte |
| Base legal | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 | Art. 9 Reg. (UE) 2023/988 |
| Tratamiento de datos | Se envían a la consultora | Se almacenan en el proveedor | 100 % en tu navegador |
| Portabilidad | El archivo pertenece a la consultora | El archivo queda atado a la suscripción | El archivo es tuyo, portable |
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula exactamente el precio de catálogo?
¿Puedo dividir el proyecto en pagos por fases?
¿Necesito una persona técnica en mi empresa para usar GPSRCheck, o lo puede hacer alguien del departamento de compras sin formación regulatoria?
¿Qué sucede si durante el proyecto descubrimos que una referencia concreta necesita ensayos de laboratorio porque cae bajo una directiva específica?
¿Qué pasa si en medio del proyecto añadimos referencias nuevas al catálogo?
¿Cómo sabemos cuándo dar por completado el proyecto?
⚠️ Aviso importante: GPSRCheck es una herramienta de autodocumentación, no asesoramiento jurídico y no un servicio de ensayo de laboratorio. El expediente técnico del Artículo 9 se genera a partir de los datos que introduces. GPSRCheck no presta el servicio de Persona Responsable en la UE.