Percepciones extrasalariales: qué son y cómo afectan al registro retributivo
Muchas empresas elaboran su registro retributivo incluyendo únicamente el salario base y los complementos, y olvidan las percepciones extrasalariales. Es un error que invalida parcialmente el registro y puede generar problemas ante la Inspección. Las percepciones extrasalariales son todos aquellos importes que la empresa abona al trabajador sin naturaleza de salario: dietas de manutención y alojamiento, gastos de desplazamiento y kilometraje, plus de transporte fijo, indemnizaciones por traslado, seguros médicos sufragados por la empresa, y aportaciones a planes de pensiones de empleo.
El Art. 5.2 del Real Decreto 902/2020 es explícito: el registro debe incluir los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla, todo ello desagregado por sexo. No hay excepciones: si la empresa paga dietas o seguros médicos a sus trabajadores, esos conceptos deben figurar en el registro con los valores medios de hombres y de mujeres por categoría profesional. La razón es que las percepciones extrasalariales pueden ser un vehículo encubierto de discriminación: si los hombres reciben seguros médicos de mayor cobertura, coches de empresa de mayor valor o planes de pensiones con mayor aportación sin justificación objetiva, existe discriminación retributiva aunque el salario nominal sea idéntico.
En la práctica, recopilar los datos de percepciones extrasalariales es la parte más laboriosa del registro para muchas empresas, especialmente las que gestionan equipos de ventas o personal de campo. Los datos no siempre están en el sistema de nóminas de forma estructurada: gastos de kilometraje variables, dietas o seguros pagados directamente a la aseguradora requieren consolidar información de fuentes distintas. El resultado, cuando se analiza correctamente, suele revelar diferencias que la empresa desconocía.
Lo que dice la ley
Art. 5.2 del RD 902/2020: «El registro retributivo deberá incluir los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla desagregados por sexo y distribuidos conforme a lo establecido en el Art. 5.3». La omisión de percepciones extrasalariales hace el registro incompleto a efectos legales.
Consecuencias de no cumplir
Un registro sin percepciones extrasalariales es un registro incompleto. La Inspección puede considerarlo equivalente a no tener registro, con multas por infracción grave de 7.501 a 37.500 EUR. Si las percepciones omitidas encubrían discriminación, la sanción puede alcanzar los 187.515 EUR.
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