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Registro retributivo obligatorio · Todas las empresas

Calcula la brecha salarial de tu empresa y descarga el Informe oficial

Generador de Registro Retributivo conforme al RD 902/2020 y a la Directiva (UE) 2023/970 de Transparencia Retributiva. Pago único de 29 € por informe. Datos 100% en tu navegador. Sin suscripción ni renovaciones.

Fecha límite transposición Directiva UE
7
Junio 2026
La Directiva (UE) 2023/970 endurece las obligaciones de transparencia retributiva. El umbral de brecha que activa la justificación obligatoria baja del 25% al 5%. El registro retributivo ya es obligatorio desde 2021 para todas las empresas, sin excepción de tamaño.
🔒 Datos 100% locales — RGPD nativo
📋 Conforme al RD 902/2020
⚡ Sin registro, sin email
🇪🇸 Normativa española actualizada
3,3 millones de empresas obligadas.
Sin herramientas accesibles para cumplir.
El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas en España desde abril de 2021. Sin embargo, la mayoría de pymes no cuenta con herramientas sencillas y asequibles para elaborarlo correctamente.
📉
Herramientas oficiales limitadas
La herramienta del Ministerio es un Excel técnico pensado para profesionales de RRHH. La mayoría de pymes necesitan algo más sencillo, visual y rápido que les permita cumplir sin ser expertas.
💸
SaaS de RRHH caros e innecesarios
Personio, PayFit, Factorial y similares incluyen el cálculo como función secundaria dentro de plataformas de RRHH de 50-200 €/mes. La mayoría de pymes solo necesita el cálculo y el informe.
⚖️
Sanciones por incumplimiento
No disponer del registro retributivo es infracción grave de la LISOS (751 a 7.500 €). La discriminación salarial por sexo es infracción muy grave (7.501 a 225.018 €). Con la Directiva UE 2023/970, el umbral baja al 5%.
Para qué casos funciona BrechaCheck
El RD 902/2020 y la normativa española de transparencia retributiva distinguen tres situaciones bien delimitadas. BrechaCheck solo es la herramienta adecuada para una de ellas. Mira en cuál estás antes de comprar.
EN SCOPE

Empresas con plantilla obligadas al registro retributivo

Para estas empresas BrechaCheck es la herramienta adecuada. Genera el Informe de Registro Retributivo con cálculo de brecha media y mediana, desagregado por sexo y categoría profesional, conforme al Art. 5-6 del RD 902/2020.

  • Empresas con cualquier número de personas trabajadoras (desde 1 empleado)
  • Pymes y micropymes con plantilla estable o variable
  • Asesorías y gestorías generando informes para clientes
  • Departamentos de RRHH internos sin SaaS específico
  • Empresas con varios centros de trabajo y categorías mixtas
  • Trabajadores a tiempo parcial (ajuste automático)
  • Empresas con componentes salariales variables (bonus, comisiones)
FUERA DE SCOPE

Casos que no necesitan registro retributivo

Estas situaciones están fuera de la obligación del RD 902/2020. Si estás en uno de estos casos, no necesitas BrechaCheck (aunque puedes usar el test gratuito para confirmarlo).

  • Autónomos sin personas trabajadoras a su cargo
  • Sociedades patrimoniales sin actividad ni asalariados
  • Comunidades de bienes sin trabajadores
  • Empresas en alta en TGSS sin altas laborales activas
  • Empleadores domésticos del Sistema Especial de Empleadas de Hogar (régimen propio)
  • Personal estatutario del SNS con régimen retributivo legal único
REQUIERE OTRO INSTRUMENTO

Empresas obligadas a Auditoría Retributiva (no solo Registro)

Estas empresas necesitan, además del registro retributivo, una Auditoría Retributiva formal del Capítulo III del RD 902/2020. BrechaCheck cubre el Registro pero no sustituye la Auditoría — necesitas el procedimiento completo con valoración de puestos de trabajo.

  • Empresas obligadas a Plan de Igualdad (≥50 personas trabajadoras, conforme al RD 901/2020)
  • Empresas con Plan de Igualdad voluntario inscrito en REGCON
  • Empresas con convenio colectivo que exija auditoría retributiva
  • Empresas requeridas por Inspección de Trabajo tras denuncia previa
  • Organismos públicos sujetos al III Plan de Igualdad de la AGE

¿Dudas sobre tu caso? Haz primero el test gratuito de 2 minutos. Si BrechaCheck no es la herramienta adecuada para ti, te lo decimos antes de comprar.

Tres pasos. Cinco minutos. Cero conocimientos técnicos.
BrechaCheck calcula la brecha salarial media y mediana de tu empresa, desagregada por sexo y categoría profesional, con alertas automáticas para los umbrales legales del 25% (Art. 28 ET) y 5% (Directiva UE 2023/970).
1
Datos de tu empresa y plantilla
Razón social, CIF, número de personas trabajadoras, retribución por persona desagregada por sexo, categoría y componentes salariales (salario base, complementos, retribución variable). Puedes introducir manualmente o importar CSV. Los contratos a tiempo parcial se ajustan automáticamente.
2
Cálculo automático de brecha
BrechaCheck calcula media aritmética y mediana por categoría profesional, detecta brechas superiores al 25% (Art. 28 ET) y al 5% (Directiva UE 2023/970), y evalúa tu nivel de riesgo con un semáforo verde/amarillo/rojo conforme a la LISOS.
3
Tu Informe de Registro Retributivo
PDF de 6-10 páginas con: cálculo desagregado por sexo y categoría, gráficos comparativos, alertas normativas, justificación de diferencias ≥25% si procede, hash de verificación y CIF incrustado. Listo para adjuntar al registro retributivo o para Inspección de Trabajo.
Cómo funciona tu licencia
Sin letra pequeña. Lee esto antes de comprar para que sepas exactamente qué te llevas por 29 €.
1
1 licencia = 1 empresa. Pagas 29 € por empresa (CIF único). Para una empresa distinta, una licencia distinta. La licencia queda asociada permanentemente al CIF que indicas en el Paso 1 del generador.
2
Hasta 10 regeneraciones del PDF para corregir datos de plantilla, ajustar componentes salariales o actualizar nuevas incorporaciones. Sobra margen para editar con tranquilidad.
3
Ventana de edición de 30 días desde la primera activación. Dentro de ese plazo regeneras el PDF las veces que necesites (hasta las 10).
4
El PDF descargado es tuyo para siempre. No caduca, no depende de suscripción, no necesita volver a pagarse. Lo guardas y lo usas indefinidamente ante Inspección de Trabajo, comité de empresa, representación legal, auditorías internas o procedimientos sancionadores.
5
Pasados los 30 días o las 10 regeneraciones (lo que ocurra primero), la licencia queda cerrada. Tu PDF sigue siendo válido, pero para generar un informe nuevo (por ejemplo, el del año siguiente) compras otra licencia.
6
Volumen alto o packs por cartera de clientes (asesorías, gestorías): consulta la sección Volume Packs más abajo o escríbenos a hello@solidwaretools.com.
Base legal: Art. 16.m de la Directiva (UE) 2011/83 sobre derechos de los consumidores. Al activar la licencia en el generador, das tu consentimiento expreso al carácter de contenido digital descargable. Política completa más abajo en la sección "Lo que BrechaCheck garantiza y lo que no".
BrechaCheck frente al mercado actual
Consultoría laboral tradicional, plataformas SaaS de RRHH con función de brecha incluida, Excel oficial del Ministerio, o BrechaCheck. Datos verificados de cada alternativa. Última verificación: abril de 2026.
Consultoría laboral SaaS de RRHH (Personio, PayFit, Factorial) Excel del Ministerio BrechaCheck
Precio1.500 € – 5.000 € por empresa50 € – 200 € / mes0 €29 € / empresa, pago único
Tiempo de entrega1 – 4 semanasOnboarding 24-48h + alta de plantillaInmediato (si sabes usarlo)5 – 10 minutos
Cálculo brecha media y medianaSí (consultor)Sí (función dentro de plataforma)Sí (manual)Sí (automático conforme a Art. 5-6 RD 902/2020)
Alertas legales 25% / 5%A vecesNoSí, semáforo automático Art. 28 ET + Directiva 2023/970
Datos en navegador (RGPD)No (envías a la consultoría)No (envías a sus servidores)Sí (local)100% en tu navegador, nunca salen
Modelo comercialEncargo por proyectoSuscripción mensual recurrenteSin costePago único, sin renovación, sin suscripción
Duración del entregablePermanenteMientras pagues la suscripciónPermanente (Excel)Permanente · 10 regeneraciones en 30 días
Base legal citada en el informeVaríaVaríaNoRD 902/2020 + Directiva (UE) 2023/970 + Art. 28 ET + LISOS

Datos de competidores verificados sobre publicaciones oficiales y precios públicos de Personio, PayFit, Factorial y consultoras laborales en abril de 2026. Excel oficial del Ministerio de Igualdad disponible en igualdadenlaempresa.es.

Por qué BrechaCheck es estructuralmente distinto
No es que seamos más baratos. Es que el modelo es otro.
CÁLCULO GUIADO

La empresa calcula, BrechaCheck estructura

Las consultorías tradicionales asumen que un tercero externo recopila los datos retributivos de tu empresa, los procesa y te entrega un informe. BrechaCheck invierte el modelo: tú, como empresa o asesor, introduces los datos directamente en el generador siguiendo una guía paso a paso conforme al Art. 5-6 del RD 902/2020. BrechaCheck estructura tu cálculo en un Informe de Registro Retributivo profesional con la base legal citada. Es lo que la normativa contempla expresamente: el responsable del registro es el propio empleador, no un tercero.

BROWSER-SIDE

Los datos salariales no salen de tu navegador

BrechaCheck es JavaScript ejecutándose en tu equipo. No hay servidor que procese, no hay base de datos, no hay almacenamiento. La generación del PDF ocurre localmente y lo descargas directamente. Puedes desconectarte del wifi después de cargar la página y el generador sigue funcionando. Los datos retributivos de tu plantilla nunca abandonan tu dispositivo. RGPD nativo por diseño, no por declaración. Ningún SaaS de RRHH ofrece esto.

PORTABILIDAD

El PDF descargado es tuyo, sin suscripción

El documento que descargas no depende de ninguna suscripción activa. En tres años sigue siendo válido sin pagar un euro más. Las plataformas SaaS de RRHH te fuerzan a renovar para mantener acceso al cálculo de brecha. Aquí, el PDF es un documento portátil que sobrevive a tu relación comercial con nosotros. Lo que la licencia limita es la capacidad de regenerar ese PDF (10 regeneraciones durante 30 días para ajustes), no el uso del documento ya descargado ante Inspección de Trabajo o el comité de empresa.

¿Asesoría o gestoría? Volume Packs por cartera de clientes
Si gestionas la documentación retributiva de varios clientes (asesoría laboral, gestoría, despacho), no compres una a una. Solicita presupuesto con el formulario y te enviamos el tramo aplicable con descuento por volumen.
5 – 10
empresas / Asesoría pequeña
11 – 25
empresas / Asesoría mediana
26 – 50
empresas / Gestoría
51+
empresas / Despacho grande o grupo asesor

Solicitar presupuesto Volume Pack

Respondemos en 24-48 horas laborables con el tramo aplicable y el descuento por volumen. Tus datos solo se envían a nuestro buzón de contacto y no se usan para otros fines.

Aviso importante sobre el alcance del producto. BrechaCheck genera el Informe de Registro Retributivo conforme al Art. 5-6 del Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, y a la Directiva (UE) 2023/970 de Transparencia Retributiva. Está pensado exclusivamente para empresas con personas trabajadoras a su cargo que necesiten elaborar el registro retributivo obligatorio.

Si tu empresa está obligada además a realizar una Auditoría Retributiva formal del Capítulo III del RD 902/2020 (empresas con Plan de Igualdad obligatorio del RD 901/2020, normalmente con 50 o más personas trabajadoras), necesitas además una valoración de puestos de trabajo y un proceso completo de auditoría que BrechaCheck no sustituye. En esos casos, consulta con un asesor laboral o consultoría especializada en igualdad retributiva.

Un precio. Sin suscripciones. Sin sorpresas.
El test gratuito y el cálculo orientativo son gratuitos para siempre. Solo pagas si necesitas el Informe oficial firmable.
Test y cálculo
0 €
Gratis · Para siempre
  • Test gratuito de aplicabilidad (2 min)
  • Cálculo completo de brecha salarial
  • Desglose por categoría profesional
  • Semáforo de riesgo y alertas legales
  • Importación y exportación CSV
  • Datos 100% locales (RGPD)
  • Informe PDF oficial sin marca de agua
  • Hash de verificación
  • CIF de empresa incrustado
Usar gratis →
Resolvemos tus dudas
¿Es obligatorio el registro retributivo para mi empresa?
Sí. Desde abril de 2021, todas las empresas en España están obligadas a elaborar un registro retributivo, independientemente de su tamaño. Incluso con un solo empleado o empleada. Esta obligación se establece en el RD 902/2020 y en el Art. 28.2 del Estatuto de los Trabajadores. Solo quedan fuera los autónomos sin trabajadores a su cargo y casos análogos sin relación laboral.
¿En qué se diferencia el Registro Retributivo de la Auditoría Retributiva?
El Registro Retributivo (Capítulo II del RD 902/2020) es obligatorio para todas las empresas, independientemente del tamaño. La Auditoría Retributiva (Capítulo III) es obligatoria solo para empresas con Plan de Igualdad obligatorio (normalmente las de 50 o más personas trabajadoras conforme al RD 901/2020). BrechaCheck cubre el Registro Retributivo. Para la Auditoría completa, necesitas además un proceso de valoración de puestos de trabajo que BrechaCheck no incluye.
¿Mis datos salariales están seguros?
Absolutamente. BrechaCheck procesa todos los datos exclusivamente en tu navegador. Ningún dato salarial se envía a ningún servidor de SolidwareTools ni de terceros. No usamos cookies, ni analytics, ni rastreo. Al cerrar la pestaña, toda la información desaparece. Puedes verificarlo desconectando internet después de cargar la página: la herramienta funciona exactamente igual. RGPD nativo por diseño.
¿Qué pasa si la brecha de mi empresa supera el 25%?
Según el Art. 28.3 del Estatuto de los Trabajadores, si la diferencia retributiva entre trabajadores y trabajadoras es igual o superior al 25%, la empresa debe incluir en el registro retributivo una justificación de que esa diferencia no responde a motivos relacionados con el sexo de las personas trabajadoras. BrechaCheck detecta automáticamente esta situación, te avisa, y genera la sección de justificación con los campos a rellenar.
¿Qué cambia con la Directiva (UE) 2023/970?
La Directiva Europea de Transparencia Retributiva debe transponerse antes del 7 de junio de 2026. Sus principales cambios son: reduce el umbral de brecha que activa la justificación obligatoria del 25% al 5%; obliga a publicar el rango salarial en las ofertas de empleo; prohíbe preguntar al candidato por su salario anterior; e impone obligaciones de información retributiva a los trabajadores que la soliciten. BrechaCheck ya incluye alertas para ambos umbrales (25% Art. 28 ET vigente y 5% Directiva en transposición).
¿El informe PDF sirve como Registro Retributivo oficial?
El informe de BrechaCheck es un documento de Registro Retributivo estructurado conforme al RD 902/2020 que contiene los datos exigidos por el Art. 5: valores medios y medianas de la retribución, complementos salariales y percepciones extrasalariales desagregados por sexo. La normativa no exige un formato concreto, sino que el documento contenga esos datos. El informe es válido como registro retributivo de la empresa, debe estar disponible para la representación legal de las personas trabajadoras y ante una eventual inspección. Se recomienda revisarlo con un asesor laboral antes de la primera presentación si tienes dudas específicas sobre la categorización de tu plantilla.
¿Cuánto puede costar la multa por no tener registro retributivo?
Según la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social), no disponer del registro retributivo puede considerarse infracción grave del Art. 7 LISOS, con sanciones de 751 € a 7.500 €. Si además se detecta discriminación salarial por razón de sexo, se considera infracción muy grave del Art. 8.12 LISOS con sanciones de 7.501 € a 225.018 € (Art. 40.1 LISOS, actualizado por Ley 10/2021). Adicionalmente, la empresa puede ser obligada a indemnizar a las personas afectadas por la diferencia retributiva no justificada.
¿Puedo usar BrechaCheck para varios clientes si soy asesoría?
Sí. Cada licencia de 29 € cubre una empresa (un CIF). Para gestionar varios clientes, las opciones son: comprar licencias individuales una a una, o solicitar un Volume Pack si gestionas más de 5 clientes (mira la sección Volume Packs más arriba). Te enviamos un presupuesto con descuento por volumen en 24-48 horas laborables. Cada informe queda asociado al CIF del cliente correspondiente y puede entregarse directamente a la empresa.
¿Hay test gratuito antes de comprar?
Sí. El test gratuito de 2 minutos te dice si tu empresa está obligada al registro retributivo, a qué umbral de brecha estás expuesta (25% del Art. 28 ET o 5% de la Directiva UE 2023/970 cuando se transponga), y si BrechaCheck es la herramienta adecuada para tu caso o si necesitas una Auditoría Retributiva formal. Si BrechaCheck no es lo que necesitas, te lo decimos antes de pagar. Sin registro, sin email, sin compromiso.
¿Hay suscripción o cuotas mensuales?
No. BrechaCheck es un pago único de 29 € por empresa (CIF). Sin cuotas mensuales, sin renovaciones automáticas, sin compromiso. El PDF descargado es permanente y tuyo para siempre. Cada licencia cubre una empresa con una ventana de edición de 30 días y hasta 10 regeneraciones para corregir datos o actualizar plantilla. Pasado ese plazo la licencia se cierra, pero el PDF que ya descargaste sigue siendo válido indefinidamente. Para el registro del año siguiente compras una licencia nueva.
¿Ofrecéis reembolsos?
Los productos digitales se rigen por el Art. 16.m de la Directiva (UE) 2011/83 sobre derechos de los consumidores. Al activar la licencia en el generador y confirmar expresamente la generación del PDF, el comprador da su consentimiento al carácter de contenido digital descargable y renuncia al derecho de desistimiento. Sin devoluciones por cambio de opinión una vez activada la licencia. Sí se aceptan reembolsos por fallos técnicos reproducibles (error en el generador, PDF que no se descarga, bug verificable) enviando captura del error a hello@solidwaretools.com dentro de los 14 días naturales siguientes a la compra.
¿Con qué frecuencia se actualiza el contenido legal?
Siempre que la normativa subyacente cambie: nueva transposición de la Directiva 2023/970 al ordenamiento español, nuevo régimen sancionador, nuevas instrucciones de Inspección de Trabajo, nuevas guías del Ministerio de Igualdad o del Ministerio de Trabajo. Las actualizaciones son gratuitas para los compradores con licencia activa, y la versión más reciente del generador está siempre disponible con la misma clave de licencia.

Fuentes legales oficiales

Directiva (UE) 2023/970 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 10 de mayo de 2023, por la que se refuerza la aplicación del principio de igualdad de retribución entre hombres y mujeres (Transparencia Retributiva) — EUR-Lex

Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres — BOE

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Nuestro equipo revisa EUR-Lex, BOE, JORF, Bundesgesetzblatt y plataformas institucionales europeas cada lunes y martes. Los cambios se implementan los miércoles. Publicamos un informe semanal con todos los cambios regulatorios.

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